为什么需要交底书？写好一份交底书到底有多重要？-云信知识产权网

为什么需要交底书？写好一份交底书到底有多重要？

作者：云信知产ME
发表时间：2020-10-27
来源：云信探知知识产权
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代理机构需要我写好一份技术交底书，我把活儿都干了，那他们干什么？况且，我也并不知道该怎样撰写技术交底书……

代理机构反馈说真不是他们想要偷懒，而是负责任撰写专利的代理人才会想要全面了解发明人的想法，通过交底书与发明人或经办人（IPR）积极沟通。

用代理人的话说就是，代理人干的活则在于将技术语言变成法律语言，也即将技术交底书变成专利申请文件，中间包含的工作有：如何架构权利要求的体系和类型、如何确定合理的保护范围、如何确保权利要求书得到说明书的充分支持、如何争取发明人自己都没有预想的更大保护范围、如何提前为答复埋伏笔，而后续的工作还包括了怎么答复审查意见、拯救一件很可能会被驳回的专利申请……

听了上面的话，我感觉是“鸡同鸭讲”，当我说没听懂的时候，代理人ta急了，ta真的急了，并继续补充到：

为什么需要交底书？写好一份交底书到底有多重要？

首先，交底书是发明人与代理人之间沟通的基础和桥梁，只有发明人清楚、全面地表达出技术特点和实施方案，代理人才能更快地理解发明人的技术。

其次，撰写技术交底书的过程也是发明人对技术构思的重新整理，并且借此可以重新审视自己的发明方案。由此完善技术细节和拓展方案。

可以说，交底书的质量将直接影响到发明人和企业IPR或专利代理人之间的沟通效率，以及后续专利申请文件的撰写质量。

那么，一份好的交底书是什么样的呢？又该怎么去写呢？

交底书的目的是为了让代理人看懂发明人要申请的内容，因此，从形式上来说，只要清楚地表示技术方案的结构、清楚地描述技术特征，就是一份好的交底书。

好的交底书可以让代理人自然而然就充分理解该技术，而不是通过代理人自己脑补。此外，技术细节的充分描述也有助于审查员根据现有技术判断发明技术的创造性，避免因公开不充分而被无效。

具体来讲，技术交底书主要包括以下三个板块的内容：

技术问题是发明人根据相关背景技术对现有技术方案存在的问题的总结。

技术方案对应着发明创造内容和具体实施方式。

技术效果则与技术方案相呼应，指技术方案所能达到的效果。

下面将主要从相关背景技术、技术方案、具体实施例等方面的撰写来介绍撰写交底书应该注意的问题：

背景技术（即：技术问题）

只有充分分析并总结现有技术中的问题，才能证明发明人的技术方案确有创新性和研究申请的必要性。换言之，技术问题是发明人作出研发或解决需求的起点。因此，对背景技术的介绍要与拟申请发明创造的技术方案紧密相关，且要针对具体技术分支进行分析。这样，有助于代理人与发明人取得一致的立场去理解技术方案。

此外，为了便于代理人初步检索和规避主要竞争对手的产品专利，发明人在现有技术的总结中还可以对存在缺陷或竞品相关的相关专利作出分析。

技术方案

技术方案乃发明创造的核心，是对解决背景技术中技术问题的一个论证。要知道，专利法并不保护发明构思，如果仅对发明创造的构思或发明创造所导致的有益效果进行描述，而不能具体表明发明创造是如何实现该效果的话，IPR或专利代理人也不能够据此形成有价值的专利申请文件。因此，要清楚、完整地表述技术方案的内容，并突出发明点和保护重点，必要时附图说明。

例如，针对几类主要的发明创造，在撰写技术方案时要注意：

（1）机械类：应该结合附图详细说明各零部件的形状、构造，以及各零部件之间的连接关系和空间位置关系，并详细介绍机械产品的工作原理。

（2）电子类：应描述电子产品的元器件、部件、组成，以及各自功能和相互配置，附图说明时元件标号应清晰地对应元件名称。

（3）化学类：应详细说明该化学类产品的组分、组合方式、制造条件，以及各组分间的比例关系等，必要时提供相关的检测参数、试验数据。

（4）方法类：应详细介绍该方法的操作步骤，工艺参数，以及其他影响因素等。

（5）算法类：应详细介绍在特定应用场景的神经网络的结构以及相应计算过程中涉及到的函数公式等。

在描述技术方案时，对于可替代的技术方案一定要写明，无论是部分成分的替代、比例的变化，还是方法步骤的替代，可以避免他人绕过该专利达到同样的发明目的。

此外，在技术方案中可以给出技术方案的具体实施例。

具体实施例的内容既有助于帮助IPR或代理人理解发明创造的内容，也是说明书的重要组成部分。

交底书中应至少描述一个具体的实施例。当发明人希望权利要求的保护范围较宽，即保护范围不能从一个实施例中找到依据时，应当至少给出两个实施例；当发明人希望权利要求的保护范围相对于背景技术的改进涉及保护数值范围时，应给出两端实施例，当涉及数值范围较宽时，还应给出一个中间值。

技术效果

技术效果是针对我们技术方案解决技术问题所取到效果，以客观的技术术语描述出即可。由此，技术交底书的“技术问题-技术方案-技术效果”完成闭环。

我不禁感慨代理人的专业，专业团队就该干专业的事情，点赞！

代理人意犹未尽的继续补充到，听完对于技术交底书的描述你是不会发现，这不就和专利申请文件的内容差不多吗？

没有错，内容上，二者是一脉相承的，可以说技术交底书是专利申请书的前身。并且，通过上述沟通相信发明人一定会写交底书了吧。

此外，尽管对技术交底书重要的三个板块的内容撰写做了大致说明，在实际撰写技术交底书时，还是会出现各种各样的问题，例如：对技术内容缺乏实质性的描述、缺少附图或对附图的详细描述、专业术语使用不规范、前后不统一……

虽然无法列举出所有的问题，但是只要发明人本着相关领域的人员能够清楚理解的原则来撰写交底书，并充分地和IPR或代理人沟通交流……

此处省略一万字……

总结

技术交底书是发明的灵魂，巧妇难为无“交底”之炊，一篇充分、完整、“有料”的技术交底，既是对自己的发明负责的表现，也是对双方的合作负责的体现。

写好技术交底书，架设好发明人与代理人之间沟通的桥梁，一段甲乙双方友好合作的旅途，才刚开始。

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